Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen und Begriffsbestimmungen  

1. Die folgenden in der Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe haben die folgenden Bedeutungen: 

1) Woodive - der Administrator der Website, der den Besuchern der Website oder des Profils auf Social Media Ressourcen und Informationen zur Verfügung stellt: Proforti sp. z o.o. mit Sitz in Posen (Polen), ul. Unruga 46, PLZ: 60-480 Posen, eingetragen mit einem Stammkapital von 40.000 PLN beim Amtsgericht Poznań. VIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer: 0000836835, NIP (Steuernummer): 7831814973, REGON (Gewerbeanmeldungsnummer): 385888843, E-Mail: info@woodive.store,

2) personenbezogene Daten - jede Information (z.B. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Wohnanschrift) über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die ein Besucher der Website/sozialen Medien, ein Woodive-Kunde oder ein Lieferant ist.  

3) Lieferant - eine natürliche Person, eine juristische Person oder eine Person ohne Rechtspersönlichkeit, die jedoch in eigenem Namen Rechte erwerben und Verpflichtungen eingehen kann, die bestimmte Dienstleistungen für Woodive erbringt oder Waren an Woodive liefert; unter dem Begriff Lieferant sind auch natürliche Personen zu verstehen, die Angestellte und/oder Vertreter des Lieferanten sind und im Rahmen der zwischen Woodive und dem Lieferanten geschlossenen und bereits geschlossenen Verträge auf dessen Anweisung und in dessen Namen handeln,

4) Besucher - eine Person, die den Inhalt der Woodive-Website und/oder der sozialen Medien besucht und durchsucht, 

5) Kunde - eine natürliche Person, eine juristische Person oder eine Person ohne Rechtspersönlichkeit, die jedoch in der Lage ist, in eigenem Namen Rechte zu erwerben und Verpflichtungen einzugehen, die mit Woodive einen Vertrag über den Verkauf von Waren abschließt, 

6) Instant Messenger - Fernkommunikationsanwendungen, die von Woodive verwendet werden, um mit Kunden in Kontakt zu treten, die innerhalb von oder in Verbindung mit Social-Media-Konten von Woodive funktionieren: Messenger (https://www.facebook.com/Woodive/) und Instagram (https://www.instagram.com/woodive.store/)  

7) Social Media - die allgemeine Bezeichnung für die Online-Plattformen (Websites) der sozialen Medien, auf denen Woodive Profile unterhält und über die sie die in § 3 der AGB aufgeführten Dienstleistungen für Kunden erbringt. Dazu gehören Facebook (https://www.facebook.com/Woodive/), Instagram (https://www.instagram.com/woodive.store/) und Pinterest (https://pl.pinterest.com/woodive/).  

8) Angebot - Beschreibung und Bilder der von Woodive im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit angebotenen Dienstleistungen und verkauften Waren, die zu deren Bewerbung verwendet werden; jegliche Ankündigungen, Anzeigen, Preislisten, die auf der Website oder in den sozialen Medien platziert werden, sind nicht als Angebot im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches zu betrachten, sondern als Aufforderung zur Abgabe von Angeboten (Bestellungen) durch den Kunden,

9) Person - die natürliche Person, auf die sich die von Woodive verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen, insbesondere ein Besucher, Lieferant oder Kunde oder deren Mitarbeiter oder Vertreter,

10) Website - die unter www.woodive.store unterhaltene Internetplattform, über die Woodive den Besuchern im Rahmen eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen Dienstleistungen anbietet,  

11) Waren - die Woodive-Produkte, die auf der Website und in den sozialen Medien präsentiert werden, 

12) Dienstleistung - eine von Woodive auf elektronischem Wege zugunsten der Besucher erbrachte Dienstleistung, die in der Übermittlung von Daten mittels öffentlicher Datenübertragungssysteme auf individuellen Wunsch ohne gleichzeitige physische Anwesenheit der Parteien besteht, um die sich aus dem Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege ergebenden Aufgaben zu erfüllen, darunter u.a.: die Bereitstellung der Angebote über die Website und Social Media, die Führung des Schriftverkehrs über elektronische Adressen.
Wenn in diesem Dokument auf den Begriff „Verarbeitung“ bzw.  „verbreiten“ Bezug genommen wird, sind damit alle Aktivitäten und Vorgänge gemeint, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden (z. B. deren Speicherung oder Analyse zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen), sofern nicht anders angegeben. 

2. Das übergeordnete Ziel von Woodive als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten von Besuchern, Kunden und Lieferanten ist es, sicherzustellen, dass die Privatsphäre auf einem Niveau geschützt wird, das mindestens den Standards der geltenden Gesetzgebung entspricht, insbesondere in Bezug auf: 

1) Schutz personenbezogener Daten - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden: „DSGVO“),  

2) Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege - das Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege,

3) Schutz der Verbraucherrechte - Gesetz vom 30. Mai 2014 über Verbraucherrechte.  

3. In Anbetracht dessen und um sicherzustellen, dass die Personen, deren Daten von Woodive verarbeitet werden, Zugang zu Informationen über den Datenschutz haben, hat Woodive dieses Dokument zum Datenschutz entwickelt und verabschiedet. In diesem Dokument sind insbesondere folgende Informationen enthalten: 

1) Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich ihrer Erfassung und Speicherung durch Woodive,  

2) Art und Weise, in der personenbezogene Daten und andere Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, dem Besuch sozialer Medien, der Kommunikation über Instant Messaging oder E-Mail sowie dem Abschluss und der Erfüllung von Verträgen mit Woodive über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, Verträgen über den Verkauf von Waren oder anderen von Woodive mit Kunden oder Lieferanten geschlossenen Verträgen erhoben werden, 

3) Weitergabe personenbezogener Daten an andere Stellen, 

4) Zugriff, Änderung und Löschung personenbezogener Daten,  

5) Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Informationen,  

6) Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten.

4. Woodive erhält personenbezogene Daten von Besuchern sowie von Kunden und Lieferanten: 


1) wenn diese Personen und Unternehmen den Inhalt der Website oder der sozialen Medien durchsuchen und nutzen, und zwar als Informationen 

a) die diese Personen/Unternehmen Woodive direkt zur Verfügung stellen, einschließlich der Informationen, die sie bei der Aufgabe von Bestellungen auf der Website, beim Besuch und bei der Nutzung sozialer Medien (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von Inhalten, die von Woodive als "gefällt mir" gepostet wurden, oder das Kommentieren dieser Inhalte), beim Austausch von Korrespondenz per E-Mail und Instant Messenger, 

b) die von Woodive während der Nutzung der über die Website oder die sozialen Medien zur Verfügung gestellten Dienstleistungen erhalten und gesammelt werden, insbesondere in Bezug auf: die Art und Weise, in der die Dienstleistungen genutzt werden, das verwendete Internetprotokoll, die IP-Adresse, Daten über den Betrieb des Geräts, das zur Nutzung der Dienstleistungen verwendet wird, sowie Ausfälle, die Aktivität von IT-Systemen, Geräteeinstellungen, Browsertyp und Sprache, Datum und Uhrzeit der gesendeten Anfragen und verweisende URLs, Cookies, 

2) bei der Kommunikation mit Woodive per E-Mail oder über Instant Messaging,

3) bei der Aushandlung und dem Abschluss von Verträgen mit Kunden und Lieferanten 

II. Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten 

1. Woodive verarbeitet, d.h. erhebt, speichert und analysiert u.a. personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke: 

1) Abschluss und die Erfüllung von geschlossenen Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), einschließlich Verträgen über die Erbringung von elektronischen Dienstleistungen, Verträgen über den Verkauf von Waren und Verträgen mit Lieferanten. Dies gilt insbesondere für die Kontaktaufnahme mit Besuchern, Kunden und Lieferanten im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen, einschließlich der Erteilung von Auskünften und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden sowie der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen aus den Verträgen, 

2) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Woodive, insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung von Daten zu steuerlichen und buchhalterischen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), und Sicherstellung der Verantwortlichkeit für den Schutz personenbezogener Daten, d.h. um nachweisen zu können, dass: 

a) personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person transparenten Weise verarbeitet werden,

b) der Zweck der Verarbeitung eindeutig bestimmt ist, 

c) die verarbeiteten Daten angemessen und relevant sind und nur für die Zwecke der Verarbeitung verwendet werden,

d) die personenbezogenen Daten korrekt sind und gegebenenfalls aktualisiert werden, 

e) die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise erfolgt, die deren Sicherheit gewährleistet, 

f) die Speicherung von Daten auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderliche Minimum beschränkt ist, 

3) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), soweit die Einholung der Einwilligung nach geltendem Recht für Datenverarbeitungsaktivitäten auf der Grundlage von Cookies sowie für die Direktvermarktung der von Woodive erbrachten Dienstleistungen erforderlich ist, 

4) Verfolgung der berechtigten Interessen von Woodive (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), wie zum Beispiel:

a) die Durchführung von Direktmarketing für die von Woodive angebotenen Dienstleistungen, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Besuchern, Kunden und Lieferanten für die Zwecke der zulässigen Marketingaktivitäten per E-Mail oder Telefon, 

b) Überwachung der Besucheraktivitäten auf der Website und in den sozialen Medien, die sich aus der Cookie-Richtlinie von Woodive ergeben, um: 

- die Sicherheit der Dienstleistungen zu gewährleisten, die von Woodive im Rahmen der für die Erbringung elektronischer Dienstleistungen abgeschlossenen Verträge erbracht werden, einschließlich der Durchsetzung der Einhaltung der internen Regeln der Website und der sozialen Medien sowie der Verhinderung von Missbrauch und der Gewährleistung der Sicherheit des Datenverkehrs auf der Website, 

- den Inhalt und den Betrieb der Website zu optimieren, statistische Analysen durchzuführen, Informationen über die Reichweite und die Interaktionsraten der Website zu erhalten 

c) Durchführung von Zufriedenheitsumfragen bei Besuchern, Kunden und Lieferanten, z. B. hinsichtlich der Zufriedenheit mit den Ergebnissen der auf der Grundlage des geschlossenen Vertrags erbrachten Dienstleistungen oder verkauften Waren, 

2. In Fällen, in denen dies für die Erbringung von Dienstleistungen durch Woodive erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse von Woodive darstellt, ist das Unternehmen berechtigt, die von Besuchern, Kunden und Lieferanten zur Verfügung gestellten Daten automatisch zu erfassen und zu speichern, insbesondere Daten, die von Webbrowsern oder Geräten, mit denen Besucher auf die Dienstleistung oder soziale Medien zugreifen, an den Server übermittelt werden. Zu diesen Daten gehören: Parameter und Identifikationsnummern der verwendeten Software und Hardware, aufgerufene Seiten, Informationen über die Nutzung der Website oder anderer Ressourcen sowie andere Daten über Geräte und die Nutzung von Systemen. Die Erhebung der vorgenannten Informationen erfolgt insbesondere dann, wenn der Besucher die Website oder die sozialen Medien nutzt. Wie Woodive diese Art von Technologie verwendet, wird in der Cookie-Richtlinie, die auf der Website verfügbar ist, näher beschrieben.  

3. Woodive kann ein Profiling durchführen, d.h. eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern, Kunden und Lieferanten mit dem Ziel, Rückschlüsse auf deren Eigenschaften zu ziehen. Das Profiling wird verwendet, wenn es für die Erbringung bestimmter Dienste erforderlich ist, sowie zur Verbesserung der Qualität der angebotenen Dienste und zu Marketingzwecken. Woodive trifft jedoch keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage von Profiling, die Rechtsfolgen nach sich ziehen oder in ähnlicher Weise die Rechte und Pflichten der betroffenen Personen erheblich beeinträchtigen könnten.  


III. Weitergabe und Übermittlung von Daten an Dritte und Drittländer 

1. Woodive

1) kann die Daten von Personen Dritten anvertrauen, die an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind oder die die Erfüllung der Verpflichtungen von Woodive im Rahmen von Verträgen unterstützen, die mit diesen Personen (oder von ihnen vertretenen Einrichtungen) oder zu deren Gunsten geschlossen wurden,

2) kann Daten an Dritte weitergeben: 

- wenn dies nach allgemein geltendem Recht für die Zwecke und nach den Grundsätzen dieses Rechts zulässig ist, oder 

- mit der Zustimmung der Personen.  

Dies gilt insbesondere für: 

1) Banken, Zahlungsinstitute, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die Forderungen für erbrachte Leistungen und aus abgeschlossenen Verträgen abwickeln (Datentreuhänderschaft),  

2) Internetdienstanbieter, Serverräume, IT-Unternehmen, Telekommunikationsunternehmen, soweit diese Einrichtungen an der Erbringung von Dienstleistungen für Personen beteiligt sind (Anvertrauen von personenbezogenen Daten),  

3) Dritte, z.B. spezialisierte Anbieter von Datenspeicherungsdiensten, Analysediensten, damit diese Anbieter Dienstleistungen für Woodive erbringen können, Marketing-, Beratungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die Woodive bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit und bei der Erbringung elektronischer Dienstleistungen unterstützen, sowie bei der Erbringung von Website- und Anwendungsentwicklungsdiensten und Branding und Marketing (Überlassung personenbezogener Daten). 

2. Wenn personenbezogene Daten anvertraut werden, sind Dritte, denen die Daten anvertraut werden, nicht befugt, die personenbezogenen Daten der Personen für ihre eigenen Zwecke zu verwenden - die Daten werden im Auftrag und für die Zwecke von Woodive verarbeitet - und die Handlungen der Dritten unterliegen den Bestimmungen des geltenden Rechts und dieser Datenschutzrichtlinie. Die Übertragung von Daten an eine andere Stelle erfolgt in jedem Fall in dem geringstmöglichen Umfang, sowohl was den Umfang der zu verarbeitenden Daten als auch was den Umfang der zulässigen Datenverarbeitungstätigkeiten betrifft.

3. Werden personenbezogene Daten an Stellen wie z. B. eine Bank weitergegeben, die in den Prozess der Ausführung von Zahlungen im Rahmen von abgeschlossenen Verträgen oder aus den Verpflichtungen der Personen gegenüber Woodive (sofern vorgesehen) eingebunden sind, so werden diese Stellen - aufgrund der geltenden Gesetzgebung - zu Inhabern der personenbezogenen Daten der Personen, die deren Daten in ihrem eigenen Namen und für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Andere Stellen, denen Woodive personenbezogene Daten anvertraut, können ebenfalls zu Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten von Personen werden, die diese Daten in ihrem eigenen Namen und für ihre eigenen Zwecke verarbeiten, wenn dies eine unmittelbare Folge der geltenden Rechtsvorschriften ist.  

4. Wenn personenbezogene Daten weitergegeben werden (ausschließlich auf der Grundlage der Zustimmung der Person oder des Unternehmens, das von der Person vertreten wird, oder wenn das allgemein geltende Recht dies zulässt), werden die Unternehmen, an die die Daten weitergegeben werden, unabhängig von Woodive zum Inhaber der personenbezogenen Daten. Woodive weist darauf hin, dass es in einem solchen Fall keinen Einfluss auf die Datenschutzrichtlinien der Betroffenen hat und nicht für diese verantwortlich ist. 

5. Woodive kann anonymisierte Daten, d.h. Daten, die so umgewandelt wurden, dass einzelne Informationen nicht identifiziert oder einer bestimmten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können, an die oder von der die Daten geliefert wurden, Dritten in Form von statistischen Daten zur Verfügung stellen.  

6. Woodive übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen. Falls der Besucher jedoch Inhalte nutzt, die von Woodive in sozialen Medien veröffentlicht wurden, oder mit Woodive über Instant Messaging kommuniziert, nutzt der Besucher gleichzeitig die Dienste, die von den Administratoren dieser sozialen Medien oder den Herstellern von Software für die Fernkommunikation zur Verfügung gestellt werden. Diese Dienstleistungen werden von anderen Unternehmen auf der Grundlage separater Geschäftsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und auf der Grundlage einer separaten Vereinbarung über die Bereitstellung elektronischer Dienstleistungen (ein separates Rechtsverhältnis) erbracht, an der Woodive nicht beteiligt ist. In diesem Fall können Ihre Daten von Unternehmen verarbeitet werden, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind. In diesem Fall empfiehlt Woodive, dass Sie die entsprechenden Vorschriften, Anweisungen und Datenschutzrichtlinien bezüglich der Erbringung der oben genannten Dienstleistungen durch andere Unternehmen als Woodive konsultieren.  

IV. Zugriff auf und Änderung von personenbezogenen Daten 

1. Jede Person, deren personenbezogene Daten von Woodive verarbeitet werden, hat das Recht - in dem von der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Umfang -   

1) Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer Kopie der personenbezogenen Daten,  

2) Informationen darüber zu erhalten:  

a) die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, 

b) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  
c) Angaben zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern,
an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, 

d) die Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
 
e) die Verwendung einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).

3) die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn die Daten unrichtig sind,  

4) unvollständige persönliche Daten zu vervollständigen (unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung), 

5) darauf, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn: 

a) sie für die Zwecke, für die sie von Woodive verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich sind. 

b) die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung widerruft und die Einwilligung die einzige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung war oder ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde. 

c) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, 


6) die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, wenn: 


a) die Richtigkeit der Daten bestritten wird - in diesem Fall kann die betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung für einen bestimmten Zeitraum beantragen, um Woodive die Überprüfung der Richtigkeit der Daten zu ermöglichen, 

b) die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber nicht will, dass die Daten gelöscht werden, 

c) die Daten von Woodive nicht mehr benötigt werden, der Betroffene sie aber zur Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen benötigt,

d) gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt wurde - bis entschieden ist, ob die berechtigten Interessen von Woodive die Interessen der Person, die als Grund für den Widerspruch angegeben wurde, überwiegen.


7) sich der Verarbeitung zu widersetzen, wenn die Daten aus folgenden Gründen verarbeitet werden:

a) Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Woodive übertragen wurde, 

b) die sich aus den berechtigten Interessen von Woodive ergeben, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person überlagert,  

c) Erfordernisse des Direktmarketings, einschließlich Profiling, 


8) die Daten in einem strukturierten Format zu erhalten, auch zum Zwecke der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, und zu verlangen, dass Woodive die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt, soweit dies technisch möglich ist; dies gilt auch, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem abgeschlossenen Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt, 

9) ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung solcher Daten, die auf der Grundlage der Zustimmung verarbeitet werden, zu widerrufen; dies gilt beispielsweise für Daten von Websites und mobilen Anwendungen, die durch Cookies verarbeitet werden (in diesem Fall müssen Änderungen an der Konfiguration des Internetbrowsers gemäß den in der von Woodive angewandten Cookie-Richtlinie angegebenen Regeln vorgenommen werden, was jedoch bestimmte auf der Website der Website oder in den sozialen Medien verfügbare Funktionalitäten beeinträchtigen kann). 

10) eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, die die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen überwacht, d.h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. 

V. Daten- und Informationssicherheit 

Woodive verpflichtet sich sicherzustellen, dass alle erhobenen und verarbeiteten Daten durch angemessene technische Maßnahmen und Sicherheitsverfahren geschützt werden, um sie vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung, Offenlegung und Zerstörung zu schützen. Insbesondere: 

1) Die Website protokolliert die Versuche eines unbefugten Zugriffs, so dass im Falle eines vermuteten Eindringens schnell überprüft werden kann, ob ein Sicherheitsverstoß stattgefunden hat, 

2) Woodive verwendet SSL-Verschlüsselung und Firewalls bei der elektronischen Bereitstellung von Dienstleistungen, 

3) Die Daten auf den Servern der Website unterliegen einer periodischen Archivierung (sog. Backup), 

4) Woodive verwendet und kontrolliert seine eigenen Methoden zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen (wie z.B. die Verschlüsselung von Gerätedatenträgern, die Vergabe von Passwörtern für den Zugang zu Geräten oder Anwendungen, die an der Datenverarbeitung beteiligt sind), um den unbefugten Zugriff auf verarbeitete Daten zu verhindern, einschließlich der Daten, die in Verbindung mit der Nutzung von E-Mail- oder Instant-Messaging-Diensten durch Woodive zur Kommunikation mit Personen verarbeitet werden. Woodive legt jedoch fest, dass jede Person, die Instant Messaging oder E-Mail nutzt, verpflichtet ist, sich mit den von den Anbietern der genannten Kommunikationsmittel verwendeten Datensicherheitsregeln und -informationen vertraut zu machen und die sich daraus ergebenden Bestimmungen einzuhalten, 

5) Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird nur denjenigen Mitarbeitern und Vertragspartnern von Woodive gewährt, für die die Verarbeitung dieser Daten für die Zwecke von Woodive oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist. Die mit Woodive verbundenen Unternehmen, vertrauenswürdigen Geschäftspartner und Drittanbieter von Dienstleistungen verwalten Daten in Übereinstimmung mit Sicherheits- und Datenschutzanforderungen und müssen mit entsprechenden rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn diese Verpflichtungen nicht eingehalten werden.

VI. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten 

1. Personenbezogene Daten werden von Woodive so lange aufbewahrt, wie es für die Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, insbesondere für die Dauer der Verträge, die der Verarbeitung zugrunde liegen, und danach für die folgenden Zwecke: 


1) zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages, 


2) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften, 

- bis zur Verjährung von Forderungen oder Steuerschulden, deren Fristen sich aus dem allgemein geltenden Recht ergeben

2. Woodive speichert personenbezogene Daten für Marketingzwecke, bis die betroffene Person einer solchen Verarbeitung widerspricht. Im Falle des Newsletter-Dienstes - Woodive speichert und verarbeitet die Daten für den Versand, bis die Person, die sich angemeldet hat, sich abmeldet (Opt-Out). 

3. Zur Sicherstellung der Rechenschaftspflicht, d.h. zum Nachweis der Einhaltung der Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, bewahrt Woodive die Daten der Personen für den Zeitraum auf, in dem sie zur Aufbewahrung der Daten oder der sie enthaltenden Dokumente verpflichtet ist, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu dokumentieren und den Behörden die Kontrolle der Einhaltung zu ermöglichen.  

VII. Änderung der Datenschutzbestimmungen 

Die Datenschutzrichtlinien von Woodive können sich ändern. Die Rechte von Personen im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie werden jedoch ohne deren ausdrückliche Zustimmung in keiner Weise eingeschränkt. Alle Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden auf der Website veröffentlicht und von Woodive an prominenter Stelle bekannt gegeben. Woodive bewahrt auch frühere Versionen dieser Datenschutzrichtlinie für Personen zur Einsichtnahme auf.

VIII. Datenschutzbeauftragter 

In Ermangelung einer gesetzlichen Verpflichtung hat Woodive keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Dementsprechend sollten Sie sich in allen Fragen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, direkt an Woodive als Datenverantwortlichen wenden. Die Kontaktdaten sind in Abschnitt IX dieses Dokuments aufgeführt.  

XI. Kontaktangaben  

1. Der eingetragene Sitz von Woodive befindet sich in 60-480 Posen, ul. Unruga 46, Polen. 

2. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an Woodive unter e-mail:info@woodive.store. 

Diese Datenschutzerklärung tritt am 01.10.2022 in Kraft.