Datenschutzerklärung
Stand: 16. Oktober 2026
1. Verantwortlicher. Proforti sp. z o.o., ul. Wawrzyńca Engeströma 10, 60-571 Poznań, Polen, E-Mail: info@woodive.store. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.
2. Welche Daten wir wofür verarbeiten.
a) Bestellungen – Name, Adressen, E-Mail, Telefon, Bestell- und Zahlungsdaten: zur Vertragsanbahnung und -erfüllung, Lieferung und Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungen und Buchhaltung – Aufbewahrung für die gesetzliche Frist von 5 Jahren ab Ende des Jahres (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
b) Kundenkonto (freiwillig) – solange Sie das Konto behalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
c) Newsletter – E-Mail-Adresse, mit Ihrer Einwilligung und Double-Opt-in (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail.
d) Bewertungsanfragen und Bewertungen – Etwa 14 Tage nach dem Versand können wir Ihnen eine E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung Ihrer Bestellung senden und höchstens eine Erinnerung 7 Tage später. Dafür verwenden wir Daten aus Ihrer Bestellung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Versanddatum, Land und Sprache. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an Rückmeldungen und an der Information anderer Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 7 Abs. 3 UWG – wir schreiben Ihnen nur zu Waren, die Sie bei uns gekauft haben). Sie können jederzeit widersprechen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder unter info@woodive.store; damit Sie keine weiteren Anfragen erhalten, speichern wir auf unserer Sperrliste nur eine nicht umkehrbar verschlüsselte (gehashte) Form Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine Bewertung abgeben, veröffentlichen wir mit Ihrer im Bewertungsformular erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) auf woodive.store: Ihre Bewertung, den Text, bis zu 3 Fotos, den im Formular angegebenen Namen (standardmäßig Ihren Vornamen und den Anfangsbuchstaben Ihres Nachnamens), Land, Datum, das Produkt, den Hinweis „Verifizierter Kauf“ und gegebenenfalls unsere Antwort. Fotos werden auf unserem eigenen Server in Polen gespeichert. Bewertungen werden mit dem KI-Dienst der Anthropic PBC (USA) als unserem Auftragsverarbeiter automatisch in die anderen Shopsprachen übersetzt; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln. Bewertungen mit 3 oder weniger Sternen werden an unseren Kundenservice weitergeleitet, damit wir Sie kontaktieren können. Ein Teil der Bewertungen wird bzw. wurde für uns von eKomi gesammelt und mit den dort veröffentlichten Angaben von der eKomi-Plattform übernommen. Speicherdauer: personenbezogene Daten der Bewertungsanfrage (Name und E-Mail-Adresse) 12 Monate nach dem Versand; veröffentlichte Bewertungen, solange sie auf woodive.store angezeigt werden oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen; der Sperrlisteneintrag dauerhaft. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Bewertung verlangen.
Bewertungen von table4u.pl / table4u.cz – Wir zeigen auch Bewertungen an, die Kundinnen und Kunden der polnischen und tschechischen Shops table4u.pl und table4u.cz (betrieben von der GAPI sp. z o.o.) dort zu denselben Produkten veröffentlicht haben: Bewertung, Text, Vorname, Land und Datum. Sie sind mit „table4u.pl“ gekennzeichnet und fließen in die beim Produkt angezeigte Durchschnittsbewertung ein. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Information unserer Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie eine solche Bewertung verfasst haben und der Anzeige auf woodive.store widersprechen, schreiben Sie uns bitte an info@woodive.store.
e) Kontakt (Formular, E-Mail, Chat, WhatsApp) – zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
f) Website, Cookies und ähnliche Technologien – technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG); Analyse und Marketing (Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel inkl. Conversions-API über WeTracked, Privy, Trusted Shops, eKomi) nur mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner (Link zu den Datenschutzeinstellungen am Seitenende) ändern.
3. Empfänger. Shopify International Ltd. (Irland) – Shopplattform; Zahlungsdienstleister Shopify Payments (Karten, Apple Pay, Google Pay), PayPal; bei Überweisung unsere Bank; Paketdienste und Speditionen GLS, Zadbano, VST, Green Speed – nur die für die Lieferung nötigen Daten; unser Buchhaltungsbüro; IT- und E-Mail-Dienstleister Microsoft 365; Übersetzung von Bewertungen Anthropic; die im Cookie-Banner genannten Analyse- und Werbepartner. Einige Empfänger sitzen in den USA; Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln.
4. Ihre Rechte. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen – insbesondere gegen Bewertungsanfragen und Direktwerbung (Art. 15–21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, oder bei der Behörde Ihres Wohnsitzlandes.
5. Pflicht zur Bereitstellung. Die an der Kasse als Pflichtfelder markierten Daten sind für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir die Bestellung nicht annehmen.
6. Automatisierte Entscheidungen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung für Sie.